部门介绍

学校办公室(党委办公室、校长办公室、主体办; 保密办、督查室)主要工作职责

        1.负责校领导周公务活动安排;负责党委常委会会议、校长办公会等以学校党委、行政名义召开的会议组织、文稿起草、会议纪要等会务工作;统筹协调学校大型活动和重大事项;负责学校综合值班安排与考勤;统筹建设、管理、安排使用学校会议室、接待室。

        2.负责组织协调学校重大工作或重要公务活动的对内对外联络,按照上级有关规定和学校公务接待管理办法,做好学校公务接待工作。

        3.负责按照校领导的指示,起草或参与起草学校工作计划、总结、报告、决议等重要文稿。

        4.负责学校公文处理工作,做好各类公文审核(或起草)、登记、印发和归档等;负责学校办公自动化系统的建设、维护、运行管理和信息发布;负责校园网主页“通知公告”信息发布。

        5.负责学校党委行政印章、书记校长名章、介绍信专用章、组织机构代码证和事业单位法人证书的管理和规范使用;负责校内各级公章置办的审批、刻制、启用和回收工作。规范开具学校介绍信和授权委托书。负责加盖学校印章的合同、文书、介绍信、授权委托书等材料的归档工作。

        6.负责学校各二级单位请示、报告和各类来信来访事项的登记、批转、办理工作,按照校领导批示意见及时做好督办和处理结果的回复、反馈。

        7.负责全校机要保密工作,做好机要文件、密码电报等上级部门来文的接收、登记、传阅、保管、归档、清退、销毁等工作;负责学校保密委员会的日常工作。

        8.负责学校信息公开工作,按照信息公开有关规定,推动校务公开,做好学校信息公开网建设管理、信息发布和信息公开年度报告工作。

        9.负责学校信息统计工作,及时准确收集、整理、报送学校重要信息;围绕学校中心工作做好信息的跟踪、调研和分析工作,为校领导决策提供依据,做好参谋;组织开展学校年度教育事业统计,做好基层报表数据汇总、核定和上报工作;组织开展省委对学校年度高质量发展综合绩效考核,做好相关材料的汇总和上报工作。

        10.主体办负责组织、协调落实党委主体责任日常工作,贯彻落实全面从严治党要求,推动全面从严治党向纵深发展;组织起草学校党委综合性重要文字材料。

        11.督查室负责做好上级部门批示学校办理的公文和交办事项的督办工作;做好学校重大专项工作任务的督办工作;做好党委常委会会议、校长办公会议及其他重要专题会议决议的督办工作;做好学校年度工作计划、重点工作项目以及相关检查有关问题等重点工作和全局性工作落实情况的督办工作;做好学校领导批示、交办的事项或其他重要工作事项的督办工作;督促检查其他需要落实的工作事项;调查研究、整理汇总督查督办事项的处理情况,撰写督查督办报告,为领导决策提供参考。

        12.完成上级和学校交办的其他工作。