部门介绍
1
、按照上级领导机关和学校党委、行政的工作部署、学校党政领导同志的重要批示、指示以及上级文件的具体要求，督促各相关部门和单位按期圆满完成工作任务。
2
、负责安排校领导每周工作会议；负责以学校名义召开的大型会议的准备、安排和组织协调工作；负责校党委（常委）会、校长办公会议题的收集与安排，会议通知，会议记录、会议纪要和会议决议的落实与督办。
3
、统筹协调学校重大事项及校领导工作日程，组织或协调全校性大型活动。
4
、按照学校领导的指示，起草或参与起草学校工作计划、总结、报告、决议等重要文稿和讲话稿。
5
、及时准确地收集、整理、报送学校重要信息；围绕学校中心工作做好信息的跟踪、调研和分析工作，为校领导决策提供依据，做好参谋。组织整理、核定、公布和报送学校基本统计数据信息。
6
、负责协调、督促相关部门和单位，做好学校的安全稳定工作。
7
、负责学校对内对外的联络，组织协调对外公务接待工作。
8
、负责各类公文、便函、批文的审核（或起草）、登记、会签、印发、催办、保管和归档；承办各类来文的收发、传阅、保管、催办、存档、清退和销毁等工作；规范开具学校介绍信。
9
、承办各部门和单位呈送学校领导处理的请示、报告及文件。
10
、规范使用学校党委印章、学校印章及党委书记、校长名章，负责校内各级公章置办的审核、监督与备案工作。
11
、负责学校行政办公自动化系统的运行管理。
12
、负责学校行政值班安排；做好学校外联电话、传真和书记校长电子信箱的日常管理，督促相关事项的核实和回复；做好信访接待工作。
13
、负责全校保密工作。做好上级部门发来的机要文件，密码电报的接收、登记、传阅、保管、归档与清退。接收上级部门和校外单位发来的机要件、信函、传真件的传递或交寄。
14
、负责全校档案管理工作。管理学校综合档案室，负责指导各单位（部门）的业务档案工作。
15
、根据学校公务用车管理规定，按照公务用车适用的范围，协调各类人员的用车。
16
、负责校友总会和校董事会的各项日常工作。加强学校与各地校友及各董事单位的联络，进行经费的筹措与使用管理，充分发挥校友和董事单位在教学、科研等工作中的作用。负责学校与地方政府合作协议的签订联络工作。
17
、切实抓好本部门党风廉政建设。
18
、完成学校党委、行政交办的其他工作。